Tietosuojaseloste kumppaneille

Versio 1.0 · päivitetty 19. lokakuuta 2026

Tämä seloste kertoo, miten Hoodly käsittelee yrityksiin liittyviä henkilötietoja. Hoodly-sovelluksen käyttäjien tiedoista kerrotaan osoitteessa hoodly.fi/tietosuoja.

1. Rekisterinpitäjä

Hoodly Oy (Y-tunnus 3650044-5). Tietosuoja-asiat: tuki@hoodly.fi.

2. Yhteydenotot yrityksiin

Esittelemme Hoodlya yrityksille sähköpostitse ja puhelimitse. Käsittelemme yrityksen itse julkaisemia yhteystietoja, myös henkilön nimellä olevaa työsähköpostia, sekä kirjaa lähettämistämme viesteistä ja saamistamme vastauksista. Tiedot ovat peräisin yrityksen omilta verkkosivuilta, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) tai yrityksen omasta yhteydenotosta.

Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit kieltää yhteydenotot vastaamalla viestiimme ”Ei kiitos” tai kirjoittamalla osoitteeseen tuki@hoodly.fi. Jos yritys ei vastaa, poistamme tai anonymisoimme tiedot 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Tieto kiellosta säilytetään, jotta kielto pysyy voimassa.

Henkilön nimellä olevaan työosoitteeseen lähetämme viestin vain, kun yritys on itse julkaissut osoitteen ja viesti liittyy henkilön tehtävään yrityksessä. Yksityisille elinkeinonharjoittajille emme lähetä sähköisiä esittelyviestejä ilman suostumusta.

3. Kumppaniksi liittyminen

Liittymislomakkeella käsittelemme yhteyshenkilön nimeä, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa sekä yrityksen tietoja ja kuvia. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): yhteydenotto ja yhteistyöstä sopiminen. Jos yhteistyötä ei synny, poistamme tiedot 12 kuukauden kuluttua.

4. Kumppanin tunnukset

Kumppanilla on toimipaikkakohtaiset yhteiset tunnukset: sähköpostiosoite ja salasana. Tallennamme lisäksi viimeisimmän kirjautumisen ajankohdan ja salasanan vaihdot. Lunastukset kirjataan tunnuksille, ei yksittäiselle henkilölle. Käsittely perustuu sopimukseen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Tunnukset poistetaan yhteistyön päätyttyä tai pyynnöstä; lunastusten tapahtumaloki säilyy yritystasolla.

5. Evästeet

Käytämme vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja selaimen muistia: kirjautumista, kieltä, teemaa ja keskeneräistä liittymislomaketta varten. Emme käytä seurantaevästeitä.

6. Palveluntarjoajat

Supabase ja Vercel (EU), Sentry (EU), Google Workspace, Google Cloud, Slack ja Anthropic. Google Workspacen ja Slackin siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle perustuvat vakiosopimuslausekkeisiin. Anthropic käsittelee tietoja Yhdysvalloissa. Emme myy tietoja.

7. Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa sitä osoitteessa tuki@hoodly.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.